Organisez, partagez et gérez les documents proprement et en toute sécurité.
media-flex24 développe des systèmes de gestion documentaire pour les entreprises souhaitant digitaliser professionnellement les documents internes et externes, les espaces clients, les bibliothèques PDF, les partages, la gestion des versions, les droits d'accès et les classements structurés.
La gestion documentaire dépasse le simple classement de fichiers – elle crée un contrôle sur l'information.
Dans de nombreuses entreprises, les documents sont dispersés dans les e-mails, dossiers locaux, stockages cloud, dossiers projets ou classements individuels. Cela engendre des doublons, de mauvaises versions, des partages confus et des temps de recherche inutiles.
Un système professionnel de gestion documentaire regroupe fichiers, PDFs, modèles, dossiers clients, documents internes, versions, partages et droits d'accès dans une structure claire.
- Gérez de manière structurée les documents internes et externes
- Espaces clients, dossiers projets et classements protégés
- Bibliothèques PDF, modèles, versions et catégories
- Partages, processus de validation, gestion des rôles et des droits
- Fonction de recherche, filtres, téléchargements et téléchargements protégés
- Extensible avec cloud, CRM, portail client, intranet ou workflows
Une gestion documentaire solide rend les fichiers importants accessibles, protège les contenus sensibles et apporte de l'ordre dans les processus internes et externes.
Combinaison personnalisable pour documents, partages et processus digitaux.
La gestion documentaire peut débuter comme une simple bibliothèque PDF et être enrichie par des espaces clients, des processus de validation, workflows, gestion de versions ou interfaces.
Classement documentaire
Classement structuré pour fichiers, PDFs, modèles, contrats, preuves et dossiers projets.
Bibliothèque PDF
Collections PDF catégorisées, téléchargements, fonction de recherche, filtres et zones documentaires protégées.
Partages & processus de validation
Valider, partager, rejeter, commenter et gérer les versions des documents de manière traçable.
Espaces clients
Fournir aux clients des documents, offres, contrats, factures ou documents de projet protégés.
Rôles & Droits
Départements, groupes d'utilisateurs, clients, partenaires, rôles internes et niveaux d'accès contrôlés.
Workflows & Automatisations
Notifications, logique d'état, rappels, processus de validation et interfaces.
Le cloud stocke des fichiers. La gestion documentaire contrôle les processus documentaires.
Un cloud d’entreprise est idéal pour le stockage général de fichiers et la collaboration. Un système de gestion documentaire va plus loin : il structure les types de documents, les versions, les validations, les processus d’examen, les espaces clients et les droits d’accès.
Pour de nombreuses entreprises, la combinaison est idéale : le cloud comme base technique, la gestion documentaire comme interface structurée pour les documents importants.
Stocker des fichiers
Dossiers, synchronisation, stockage en équipe, partages externes et stockage général de fichiers.
Gérer les documents
Versions, catégories, validations, processus d’examen, droits et workflows traçables.
Fournir en externe
Espaces clients, téléchargements sécurisés, documents de projet, téléchargements et zones de partage.
Idéal pour les entreprises qui souhaitent gérer les documents de manière plus sûre, plus rapide et plus transparente.
Organiser les documents contractuels, versions, validations, modèles et archives protégées.
Fournir des documents aux clients, dossiers de projet, offres, factures et justificatifs.
Structurer catalogues, listes de prix, manuels, fiches techniques et téléchargements.
Gérer plans, réceptions, photos, justificatifs, documents de chantier et validations.
Stocker documents du personnel, formulaires, politiques, documents de formation et modèles internes.
Gérer de manière traçable documents d’inspection, normes, certificats, processus et documents justificatifs.
Partager des documents en toute sécurité avec fournisseurs, clients, prestataires ou partenaires de projet.
Regrouper formulaires, archives, validations, responsabilités et processus documentaires numériques.
Les documents nécessitent des droits clairs, des versions et des validations traçables.
Surtout pour les documents sensibles, il est important de savoir qui peut voir, modifier, valider, télécharger ou partager les documents à l'externe. C'est pourquoi les rôles, droits, versionnage et processus de validation sont planifiés dès le départ.
La gestion documentaire est planifiée selon la structure, les droits, les workflows et les intégrations.
Une simple bibliothèque PDF diffère nettement d’un système de gestion documentaire avec espaces clients, versionnage, partages, fonction de recherche, téléchargements et interfaces.
Bibliothèque PDF
pour téléchargements structurésPour les entreprises souhaitant fournir des PDFs, modèles ou documents de manière soignée.
- Catégories et fonction de recherche
- Téléchargements PDF
- Droits de base
- Structure documentaire propre
Gestion documentaire
pour archives internes et externesPour les entreprises avec espaces clients, dossiers de projet, droits et partages.
- Types de documents et catégories
- Espaces clients et projets
- Rôles et droits
- Téléchargements et partages
DMS + workflows
selon la portée du projetPour des processus documentaires complexes avec versionnage, circuits de contrôle, interfaces et automatisations.
- Processus d’approbation
- Gestion des versions
- Connexion Cloud/CRM
- Automatisations et reporting
Parce que les documents doivent être non seulement stockés mais aussi gérés proprement.
Nous planifions la gestion documentaire non pas comme un simple dépôt de fichiers, mais comme un système structuré pour accès, recherche, partage, espaces clients, versions et processus d’entreprise numériques.
Planifiez la gestion documentaire pour votre entreprise.
Commencez par une configuration système ou demandez directement une démonstration et un conseil.