Чистая организация, совместное использование и безопасное управление документами.
media-flex24 разрабатывает системы управления документами для компаний, которые хотят профессионально цифровизировать внутренние и внешние документы, клиентские разделы, PDF-библиотеки, утверждения, версионирование, управление правами и структурированные хранилища.
Управление документами — это больше, чем просто хранение файлов — это контроль над информацией.
Во многих компаниях документы разбросаны по email, локальным папкам, облачным хранилищам, проектным папкам или личным хранилищам сотрудников. Это приводит к дублированию, ошибочным версиям, путанице с разрешениями и лишнему времени на поиск.
Профессиональная система управления документами объединяет файлы, PDF, шаблоны, документы клиентов, внутренние документы, версии, утверждения и права доступа в четкой структуре.
- Структурированное управление внутренними и внешними документами
- Клиентские разделы, проектные папки и защищённые хранилища
- PDF-библиотеки, шаблоны, версии и категории
- Утверждения, процессы проверки, роли и управление правами
- Поиск, фильтры, загрузки и защищённые загрузки
- Расширяется облаком, CRM, клиентским порталом, интранетом или рабочими процессами
Мощная система управления документами делает важные файлы доступными, защищает конфиденциальное содержимое и упорядочивает внутренние и внешние процессы.
Индивидуально комбинируется для документов, утверждений и цифровых процессов.
Управление документами может начать как простая PDF-библиотека и впоследствии расширяться клиентскими разделами, процессами проверки, рабочими процессами, версионированием или интеграциями.
Хранилище документов
Структурированное хранилище для файлов, PDF, шаблонов, контрактов, подтверждающих документов и проектных материалов.
PDF-библиотека
Категоризированные PDF-коллекции, загрузки, поиск, фильтры и защищённые области документов.
Утверждения и процессы проверки
Проверка документов, утверждение, отклонение, комментирование и прослеживаемое версионирование.
Клиентские разделы
Документы, предложения, контракты, счета или проектные материалы надежно предоставлять клиентам.
Роли и права
Отделы, пользовательские группы, клиенты, партнеры, внутренние роли и контролируемые уровни доступа.
Рабочие процессы и автоматизация
Уведомления, логика статусов, отложенные задачи, процессы утверждения и интерфейсы.
Облачное хранилище сохраняет файлы. Управление документами контролирует процессы с документами.
Корпоративное облако идеально для общего хранения файлов и совместной работы. Система управления документами идёт дальше: она структурирует типы документов, версии, утверждения, проверки, клиентские области и права доступа.
Для многих компаний идеальным является сочетание: облако как техническая база, управление документами как структурированный интерфейс для важных материалов.
Сохранять файлы
Папки, синхронизация, командное хранение, внешние ссылки и общее хранение файлов.
Управлять документами
Версии, категории, утверждения, проверки, права и прозрачные процессы.
Предоставлять внешне
Клиентские разделы, защищённые загрузки, проектные материалы, загрузки и области для совместного использования.
Идеально для компаний, которые хотят управлять документами безопаснее, быстрее и прозрачнее.
Организовывать контракты, версии, утверждения, шаблоны и защищённые хранилища.
Предоставлять документы клиентам, проектные папки, предложения, счета и отчёты.
Структурировать каталоги, прайс-листы, инструкции, технические описания и загрузки.
Управлять планами, приёмками, фото, отчётами, строительной документацией и утверждениями.
Хранить персональные документы, формы, инструкции, учебные материалы и внутренние шаблоны.
Вести проверочные документы, стандарты, сертификаты, процессы и документы подтверждения прозрачно.
Безопасно делиться документами с поставщиками, клиентами, подрядчиками или партнёрами по проектам.
Объединять формы, хранилища, утверждения, зоны ответственности и цифровые процессы с документами.
Документам нужны чёткие права, версии и прозрачные утверждения.
Особенно для чувствительных материалов важно, кто может просматривать, редактировать, утверждать, скачивать или делиться документами. Поэтому роли, права, версии и процессы утверждения планируются с самого начала.
Управление документами планируется с учётом структуры, прав, рабочих процессов и интеграций.
Простая PDF-библиотека заметно отличается от системы управления документами с клиентскими зонами, версиями, разрешениями, поиском, загрузками и интерфейсами.
PDF-библиотека
для структурированных загрузокДля компаний, которые хотят аккуратно предоставлять PDF, шаблоны или документы.
- Категории и функция поиска
- Загрузки PDF
- Базовые права
- Чистая структура документа
Управление документами
для внутренних и внешних архивовДля компаний с клиентскими зонами, папками проектов, правами и разрешениями.
- Типы документов и категории
- Клиентские и проектные области
- Роли и права
- Загрузки и разрешения
СУД + рабочие процессы
по объему проектаДля сложных процессов с управлением версиями, проверками, интерфейсами и автоматизацией.
- Процессы одобрения
- Версионность
- Подключение к облаку/CRM
- Автоматизация и отчётность
Потому что документы нужно не просто хранить, а вести аккуратно.
Мы планируем управление документами не как простое файловое хранилище, а как структурированную систему для доступа, поиска, разрешений, клиентских зон, версий и цифровых бизнес-процессов.
Планирование управления документами для вашей компании.
Начните с настройки системы или сразу запросите демонстрацию и консультацию.