Privacy Policy for Social Media
Information on the processing of personal data in connection with social media appearances by media-flex24.
1. Controller for Own Social Media Activities
Verantwortlich für unsere eigenen Inhalte, Kommunikation und Datenverarbeitungen auf Social-Media-Auftritten ist:
Media-Flex24 UG
Bad Meinberger Straße 1
32760 Detmold
Deutschland
E-Mail: info@media-flex24.de
Für Datenverarbeitungen, die ausschließlich durch die jeweilige Plattform erfolgen, ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Wir haben auf viele technische Abläufe der Plattformen keinen vollständigen Einfluss.
2. Possible Social Media Platforms
Soweit wir dort Auftritte betreiben oder Inhalte veröffentlichen, können insbesondere folgende Anbieter betroffen sein:
- Meta Platforms Ireland Limited for Facebook and Instagram
- LinkedIn Ireland Unlimited Company for LinkedIn
- Google Ireland Limited for YouTube and Google Services
- TikTok Technology Limited or TikTok Information Technologies UK Limited for TikTok
- Pinterest Europe Ltd. for Pinterest, if used
- X Corp. or affiliated companies for X, if used
Maßgeblich sind zusätzlich die Datenschutzhinweise und Einstellungen der jeweiligen Plattform. Diese können sich ändern und sollten direkt bei der Plattform geprüft werden.
3. Which Data May Be Processed?
When using or interacting with social media appearances, the following data may be affected in particular:
- Profile name, username, profile picture, and publicly visible profile information
- Comments, ratings, reactions, likes, shares, and messages
- Communication content, attachments, timestamps, and interaction history
- Statistical data on reach, impressions, clicks, and interactions
- Technical data such as IP address, device, browser, app version, location information, or cookie IDs
- Data you provide yourself via forms, direct messages, or comments
4. Purposes of Processing
We process data related to social media primarily for the following purposes:
- Presentation of our company and our services
- Communication with prospects, customers, applicants, and business partners
- Processing messages, comments, and inquiries
- Publishing information, references, expert articles, and insights
- Evaluation of reach and interaction to improve our content
- Protection against abuse, spam, illegal content, and security incidents
- Preparation or execution of pre-contractual measures when you contact us via social media
5. Legal Bases
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Auswertung und Schutz unserer Auftritte haben. Wenn eine Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie gegenüber einer Plattform eine Einwilligung erteilen, beispielsweise für Tracking, personalisierte Werbung oder Cookies, erfolgt die Verarbeitung durch die Plattform auf Grundlage Ihrer dortigen Einwilligung.
6. Site Statistics, Insights, and Joint Responsibility
Plattformen stellen Betreibern von Seiten oder Profilen häufig statistische Auswertungen bereit. Dazu können aggregierte Informationen über Reichweite, Interaktionen, Zielgruppenmerkmale, Zeitpunkte, Regionen oder Geräte gehören. Diese Statistiken helfen uns, Inhalte besser zu verstehen und zu verbessern.
Bei bestimmten Plattformen, insbesondere Facebook und Instagram, kann für sogenannte Seiten-Insights eine gemeinsame Verantwortung zwischen Plattformbetreiber und Seitenbetreiber bestehen. Die Plattform legt dabei wesentliche technische Mittel und Zwecke der Verarbeitung fest und stellt Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortung bereit.
Wir erhalten in der Regel keine vollständigen personenbezogenen Rohdaten zu einzelnen Nutzern aus diesen Statistiken, sondern zusammengefasste Auswertungen.
7. Direct Messages and Comments
Wenn Sie uns über Kommentare, Direktnachrichten oder vergleichbare Funktionen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen, sensiblen oder besonders schutzbedürftigen Daten über Social-Media-Nachrichten, wenn dies nicht erforderlich ist.
Wir können Kommentare ausblenden oder löschen, wenn sie rechtswidrige Inhalte, Spam, Beleidigungen, vertrauliche Daten Dritter, Werbung oder sonstige unangemessene Inhalte enthalten.
8. Applications via Social Media
Wenn Sie sich über Social Media bei uns bewerben oder uns Bewerbungsinformationen senden, verarbeiten wir diese Daten zur Prüfung der Bewerbung. Je nach Inhalt können Name, Profilinformationen, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Nachrichten, Anhänge und Kommunikationsverlauf betroffen sein.
Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bewerbungsdaten sollten nach Möglichkeit über direkte, dafür vorgesehene Kontaktwege übermittelt werden.
9. Advertising and Target Groups
Soweit wir Social-Media-Werbung schalten, können Plattformen Daten verwenden, um Anzeigen auszuspielen, Reichweite zu messen oder Zielgruppen zu bilden. Wir wählen dabei in der Regel Kriterien wie Interessen, Regionen, Branchen oder demografische Merkmale, erhalten jedoch nicht zwingend personenbezogene Einzelprofile.
Die technische Verarbeitung für personalisierte Werbung erfolgt überwiegend durch die jeweilige Plattform. Einstellungen zu personalisierter Werbung können Sie in Ihrem Nutzerkonto der jeweiligen Plattform verwalten.
10. Transfers to Third Countries
Social-Media-Plattformen können Daten weltweit verarbeiten, auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Dabei können Risiken bestehen, etwa weil dort andere Datenschutzstandards gelten. Plattformen nutzen hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere Mechanismen.
11. Storage Duration
Wir speichern Social-Media-Kommunikation nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Inhalte auf Plattformen bleiben dort sichtbar, solange sie nicht gelöscht werden. Plattformen können Daten nach eigenen Regeln speichern. Bitte beachten Sie die jeweiligen Plattforminformationen.
12. Your Rights
Sie können uns gegenüber Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf geltend machen. Soweit die Verarbeitung direkt durch die Plattform erfolgt, sollten Sie Ihre Rechte zusätzlich direkt gegenüber dem Plattformbetreiber ausüben, da dieser Zugriff auf die technischen Nutzungsdaten hat.
Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber uns genügt eine Nachricht an: info@media-flex24.de.
13. Right to Complain
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
14. Additional Notes
Diese Social-Media-Datenschutzhinweise ergänzen die allgemeine Privacy PolicyAdditional notes may apply to individual campaigns, contests, application procedures, or special promotions.