Privacy Policy for Social Media

1. Responsible party for own social media activities

Verantwortlich für unsere eigenen Inhalte, Kommunikation und Datenverarbeitungen auf Social-Media-Auftritten ist:
Media-Flex24 UG
Bad Meinberger Straße 1
32760 Detmold
Deutschland
E-Mail: info@media-flex24.de

Für Datenverarbeitungen, die ausschließlich durch die jeweilige Plattform erfolgen, ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich. Wir haben auf viele technische Abläufe der Plattformen keinen vollständigen Einfluss.

2. Possible social media platforms

Soweit wir dort Auftritte betreiben oder Inhalte veröffentlichen, können insbesondere folgende Anbieter betroffen sein:

• Meta Platforms Ireland Limited for Facebook and Instagram
• LinkedIn Ireland Unlimited Company for LinkedIn
• Google Ireland Limited for YouTube and Google services
• TikTok Technology Limited or TikTok Information Technologies UK Limited for TikTok
• Pinterest Europe Ltd. for Pinterest, if used
• X Corp. or affiliated companies for X, if used

Maßgeblich sind zusätzlich die Datenschutzhinweise und Einstellungen der jeweiligen Plattform. Diese können sich ändern und sollten direkt bei der Plattform geprüft werden.

3. What data can be processed?

The following data may be involved especially when using or interacting with social media profiles:

• Profile name, username, profile picture and publicly visible profile information
• Comments, ratings, reactions, likes, shares and messages
• Communication content, attachments, timestamps and interaction history
• Statistical data on reach, impressions, clicks and interactions
• Technical data such as IP address, device, browser, app version, location data or cookie IDs
• Data you send yourself via forms, direct messages or comments

4. Purposes of processing

We process data related to social media especially for the following purposes:

• Presenting our company and our services
• Communication with interested parties, customers, applicants and business partners
• Processing messages, comments and inquiries
• Publishing information, references, expert articles and insights
• Evaluation of reach and interaction to improve our content
• Protection against abuse, spam, unlawful content and security incidents
• Preparation or execution of pre-contractual measures when you contact us via social media

5. Legal bases

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Auswertung und Schutz unserer Auftritte haben. Wenn eine Anfrage auf einen Vertrag oder ein Angebot gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie gegenüber einer Plattform eine Einwilligung erteilen, beispielsweise für Tracking, personalisierte Werbung oder Cookies, erfolgt die Verarbeitung durch die Plattform auf Grundlage Ihrer dortigen Einwilligung.

6. Page statistics, insights and joint responsibility

Plattformen stellen Betreibern von Seiten oder Profilen häufig statistische Auswertungen bereit. Dazu können aggregierte Informationen über Reichweite, Interaktionen, Zielgruppenmerkmale, Zeitpunkte, Regionen oder Geräte gehören. Diese Statistiken helfen uns, Inhalte besser zu verstehen und zu verbessern.

Bei bestimmten Plattformen, insbesondere Facebook und Instagram, kann für sogenannte Seiten-Insights eine gemeinsame Verantwortung zwischen Plattformbetreiber und Seitenbetreiber bestehen. Die Plattform legt dabei wesentliche technische Mittel und Zwecke der Verarbeitung fest und stellt Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortung bereit.

Wir erhalten in der Regel keine vollständigen personenbezogenen Rohdaten zu einzelnen Nutzern aus diesen Statistiken, sondern zusammengefasste Auswertungen.

7. Direct messages and comments

Wenn Sie uns über Kommentare, Direktnachrichten oder vergleichbare Funktionen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen, sensiblen oder besonders schutzbedürftigen Daten über Social-Media-Nachrichten, wenn dies nicht erforderlich ist.

Wir können Kommentare ausblenden oder löschen, wenn sie rechtswidrige Inhalte, Spam, Beleidigungen, vertrauliche Daten Dritter, Werbung oder sonstige unangemessene Inhalte enthalten.

8. Applications via social media

Wenn Sie sich über Social Media bei uns bewerben oder uns Bewerbungsinformationen senden, verarbeiten wir diese Daten zur Prüfung der Bewerbung. Je nach Inhalt können Name, Profilinformationen, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Nachrichten, Anhänge und Kommunikationsverlauf betroffen sein.

Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bewerbungsdaten sollten nach Möglichkeit über direkte, dafür vorgesehene Kontaktwege übermittelt werden.

9. Advertising and target groups

Soweit wir Social-Media-Werbung schalten, können Plattformen Daten verwenden, um Anzeigen auszuspielen, Reichweite zu messen oder Zielgruppen zu bilden. Wir wählen dabei in der Regel Kriterien wie Interessen, Regionen, Branchen oder demografische Merkmale, erhalten jedoch nicht zwingend personenbezogene Einzelprofile.

Die technische Verarbeitung für personalisierte Werbung erfolgt überwiegend durch die jeweilige Plattform. Einstellungen zu personalisierter Werbung können Sie in Ihrem Nutzerkonto der jeweiligen Plattform verwalten.

10. Transfers to third countries

Social-Media-Plattformen können Daten weltweit verarbeiten, auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Dabei können Risiken bestehen, etwa weil dort andere Datenschutzstandards gelten. Plattformen nutzen hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere Mechanismen.

11. Storage duration

Wir speichern Social-Media-Kommunikation nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Inhalte auf Plattformen bleiben dort sichtbar, solange sie nicht gelöscht werden. Plattformen können Daten nach eigenen Regeln speichern. Bitte beachten Sie die jeweiligen Plattforminformationen.

12. Your rights

Sie können uns gegenüber Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf geltend machen. Soweit die Verarbeitung direkt durch die Plattform erfolgt, sollten Sie Ihre Rechte zusätzlich direkt gegenüber dem Plattformbetreiber ausüben, da dieser Zugriff auf die technischen Nutzungsdaten hat.

Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber uns genügt eine Nachricht an: info@media-flex24.de.

13. Right to complain

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

14. Additional notes

Diese Social-Media-Datenschutzhinweise ergänzen die allgemeine Privacy Policy. Additional notes may apply for individual campaigns, sweepstakes, application processes or special actions.